Algemene Voorwaarden – Sport- en Gemeenschapscentrum De Pol
1. Aanvraag en reservering
Reserveringen en aanvragen voor gebruik van de accommodatie dienen schriftelijk of per e-mail te worden ingediend. Een reservering is definitief zodra deze schriftelijk of per e-mail door De Pol is bevestigd.
Annuleren kan kosteloos tot 14 dagen vóór de gereserveerde datum. Bij annulering binnen 14 dagen vóór de gereserveerde datum behoudt De Pol zich het recht voor de volledige huurkosten in rekening te brengen.
2. Beschikbaarheid van de accommodatie
Op onderstaande dagen is de accommodatie gesloten of beperkt beschikbaar.
Geen gebruik mogelijk op:
- Eerste Paasdag
- 4 mei (kantine gesloten in de avond; tussen 19.30 en 20.30 uur geen sportactiviteiten toegestaan)
- Eerste Pinksterdag
- Kerstavond vanaf 16.00 uur
- Eerste Kerstdag
- 31 december vanaf 16.00 uur
Alleen gebruik mogelijk voor toernooien en evenementen:
- 1 januari
- Koningsdag (27 april)
- 5 mei (indien officiële vrije dag)
- Hemelvaartsdag
- Tweede Kerstdag
De Pol behoudt zich het recht voor om in uitzonderlijke situaties, zoals evenementen of calamiteiten, een reservering te wijzigen of tijdelijk te onderbreken.
3. Verantwoordelijkheid gebruiker
De persoon of organisatie op wiens naam de reservering staat, is verantwoordelijk voor naleving van deze algemene voorwaarden door alle deelnemers en bezoekers.
Het is niet toegestaan de accommodatie zonder voorafgaande toestemming van De Pol aan derden beschikbaar te stellen of onder te verhuren.
4. Toegang en toezicht
De accommodatie mag uitsluitend worden betreden onder toezicht van een verantwoordelijke begeleider of leidinggevende.
De verantwoordelijke begeleider dient gedurende de gehele activiteit aanwezig te zijn.
5. Gebruik van materialen en accommodatie
Het opbouwen en opruimen van materialen dient plaats te vinden binnen de gereserveerde tijd.
Materialen en toestellen mogen uitsluitend worden gebruikt waarvoor zij bedoeld zijn.
Na gebruik dienen materialen netjes en op de juiste plaats te worden teruggezet.
Het plaatsen van eigen materialen of toestellen is alleen toegestaan na toestemming van De Pol.
6. Sportvloer en schoeisel
De sportruimtes mogen uitsluitend worden betreden met schone sportschoenen die niet buiten zijn gedragen en geen strepen of beschadigingen veroorzaken aan de vloer.
7. Orde, veiligheid en gedrag
De gebruiker draagt zorg voor correct gebruik van de accommodatie en het handhaven van orde en veiligheid.
Aanwijzingen van medewerkers, beheerders, vrijwilligers of barpersoneel van De Pol dienen direct te worden opgevolgd.
De gebruiker is verantwoordelijk voor voldoende aanwezigheid van bevoegde BHV’ers en/of EHBO’ers indien de aard van de activiteit dit vereist.
8. Verboden activiteiten
Het is niet toegestaan om op De Pol:
- te roken of vapen binnen de accommodatie;
- etenswaren te nuttigen in sportruimtes;
- reclame, promotiemateriaal of decoratie aan te brengen;
- hinder, overlast of gevaarlijke situaties te veroorzaken.
9. Horeca
Bij activiteiten in de sporthal dient voor horeca en consumpties gebruik te worden gemaakt van de kantinevoorzieningen van De Pol, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10. Oplevering accommodatie
De gebruiker dient de accommodatie en directe omgeving na afloop schoon, netjes en in ordelijke staat achter te laten.
11. Intrekking gebruiksrecht
Bij overtreding van deze voorwaarden of aanwijzingen van medewerkers kan De Pol het gebruik van de accommodatie per direct beëindigen.
In dat geval bestaat geen recht op restitutie of schadevergoeding.
12. Aansprakelijkheid
Gebruik van de accommodatie is volledig voor eigen risico.
De Pol is niet aansprakelijk voor letsel, schade of ongevallen tijdens het gebruik van de accommodatie of voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van gebruikers of bezoekers.
De gebruiker is aansprakelijk voor schade die tijdens het gebruik ontstaat aan de accommodatie, inventaris of materialen door toedoen van de gebruiker of bezoekers.
Schade, defecten of onveilige situaties dienen direct te worden gemeld bij De Pol.
13. Overmacht
De Pol is niet aansprakelijk voor het niet kunnen uitvoeren van reserveringen als gevolg van overmacht, waaronder storingen, calamiteiten, weersomstandigheden, overheidsmaatregelen of technische defecten.
14. Privacy
Persoonsgegevens die worden verstrekt bij reserveringen of contactaanvragen worden uitsluitend gebruikt voor administratieve en organisatorische doeleinden en worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving (AVG).
15. Slotbepaling
In alle gevallen waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, beslist het bestuur van De Pol.
Sport- en Gemeenschapscentrum De Pol
Versie: mei 2026
